{"id":1831,"date":"2023-03-03T10:15:58","date_gmt":"2023-03-03T13:15:58","guid":{"rendered":"https:\/\/comunicacaoestrategicacps.com.br\/blog\/?p=1831"},"modified":"2023-03-03T10:16:00","modified_gmt":"2023-03-03T13:16:00","slug":"cipasa-urbanismo-investe-em-tecnologia-para-garantir-a-seguranca-de-documentos-e-informacoes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comunicacaoestrategicacps.com.br\/blog\/cipasa-urbanismo-investe-em-tecnologia-para-garantir-a-seguranca-de-documentos-e-informacoes\/","title":{"rendered":"Cipasa Urbanismo investe em tecnologia para garantir a seguran\u00e7a de documentos e informa\u00e7\u00f5es"},"content":{"rendered":"<!--themify_builder_content-->\n<div id=\"themify_builder_content-1831\" data-postid=\"1831\" class=\"themify_builder_content themify_builder_content-1831 themify_builder tf_clear\">\n    <\/div>\n<!--\/themify_builder_content-->\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"224\" height=\"120\" src=\"https:\/\/comunicacaoestrategicacps.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Logo-cipasa.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1760\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><em>Sistema inteligente implantado pela empresa\ngarante ganho de produtividade e organiza\u00e7\u00e3o<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Campinas,\n14 de fevereiro de 2023 &#8211; Com 31 anos de hist\u00f3ria e presen\u00e7a em 21 estados, a\nCipasa Urbanismo \u00e9 uma das maiores desenvolvedoras de projetos urbanos no\nBrasil. Tendo a excel\u00eancia como uma de suas prioridades, a empresa investe\nconstantemente em tecnologia e na melhoria de seus processos.&nbsp; Um deles \u00e9\no sistema inteligente de armazenamento de documentos que garante a seguran\u00e7a da\ninforma\u00e7\u00e3o, confidencialidade, integridade e credibilidade para seus parceiros\nde neg\u00f3cio e clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Fazer\numa boa gest\u00e3o de documentos tamb\u00e9m \u00e9 um fator decisivo para economizar\ndinheiro e potencializar as rotinas com organiza\u00e7\u00e3o e produtividade.\nLevantamento realizado pelo Gartner Group aponta que cerca de 12% dos materiais\narquivados n\u00e3o s\u00e3o encontrados na primeira tentativa e que 5% dos arquivos de\numa organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o perdidos ou arquivados incorretamente em um dia. Al\u00e9m\ndisso, um funcion\u00e1rio gasta aproximadamente 400 horas por ano buscando\ndocumentos arquivados incorretamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Para\ndesenvolver um sistema inteligente de armazenamento de documentos, a Cipasa\nUrbanismo contratou a Prado Chaves, uma empresa do ramo de Gest\u00e3o de Documentos\ne Informa\u00e7\u00f5es que domina o ciclo completo do neg\u00f3cio. A parceira oferece a\nguarda f\u00edsica, digital, organiza\u00e7\u00e3o de documentos e m\u00eddias em geral, al\u00e9m de\nservi\u00e7os de digitaliza\u00e7\u00e3o, acesso e consulta de imagens via web.<\/p>\n\n\n\n<p>A\ngerente da Cipasa Urbanismo e respons\u00e1vel pela gest\u00e3o inteligente de\ndocumentos, Ana Muller, esclarece que todo o processo desenvolvido \u00e9 integrado\naos diferentes sistemas utilizados pela companhia o que garante credibilidade\nperante os s\u00f3cios e parceiros, efici\u00eancia e acesso em tempo real.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cAl\u00e9m\ndisso, a empresa d\u00e1 aos seus clientes a seguran\u00e7a de que seus dados pessoais\nest\u00e3o armazenados corretamente e dentro do que \u00e9 previsto pela LGPD\u201d, ressalta.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro\nponto importante acerca da garantia da seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o \u00e9 que os\nprocessos utilizados permitem medidas para personalizar quem deve ter acesso\naos documentos e conte\u00fados empresariais. Ou seja, \u00e9 poss\u00edvel criar n\u00edveis de\nacesso, onde somente determinadas pessoas da equipe podem acessar determinado\ndocumento.<\/p>\n\n\n\n<p>Para\ngarantir a integridade, confidencialidade e otimiza\u00e7\u00e3o do tempo de procura dos\ndocumentos da empresa, organiz\u00e1-los de forma correta e cautelosa \u00e9 fundamental.\nA Prado Chaves utiliza a tecnologia para automatizar a gest\u00e3o de documentos f\u00edsicos\ne digitais, os quais passam pelas seguintes etapas:<\/p>\n\n\n\n<p>Tipifica\u00e7\u00e3o\n\u2013 Identifica\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o arquiv\u00edstica, de acordo com os par\u00e2metros que\nfacilitam o entendimento da sua fun\u00e7\u00e3o org\u00e2nica, dentro de cada \u00e1rea do\nconhecimento humano.<\/p>\n\n\n\n<p>Ordena\u00e7\u00e3o\ndos documentos a partir dos melhores m\u00e9todos para a organiza\u00e7\u00e3o dos documentos:\ncronol\u00f3gico, alfab\u00e9tico, por assunto, entre outros.<\/p>\n\n\n\n<p>Indexa\u00e7\u00e3o\nde documentos, ou seja, a identifica\u00e7\u00e3o dos assuntos de documentos e sua\npadroniza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Defini\u00e7\u00e3o\nde n\u00edveis de confidencialidade com base em diversas an\u00e1lises, como exig\u00eancias\ninternas da sua empresa, do \u00f3rg\u00e3o regulador de seu setor ou a\u00e7\u00f5es\ngovernamentais (SPED, LGPD, dentre outros).<\/p>\n\n\n\n<p>Verifica\u00e7\u00e3o\ndo tempo de guarda de acordo com a vigente, ou sua pr\u00f3pria tabela de\ntemporalidade.<\/p>\n\n\n\n<p>Documenta\u00e7\u00e3o\ndos procedimentos, conceitos, pol\u00edticas e as etapas do projeto de organiza\u00e7\u00e3o\ndos documentos, para facilitar a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas arquiv\u00edsticas.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sistema inteligente implantado pela empresa garante ganho de produtividade e organiza\u00e7\u00e3o Campinas, 14 de fevereiro de 2023 &#8211; Com 31 anos de hist\u00f3ria e presen\u00e7a em 21 estados, a Cipasa Urbanismo \u00e9 uma das maiores desenvolvedoras de projetos urbanos no Brasil. 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